Vergelijkbare opleidingen
Training: Projectmatig werken
Leerdoel
Makkelijk trainingen vergelijken, nalezen of doorsturen?
Download de brochure!
Medewerkers van bedrijven en instellingen krijgen van tijd tot tijd het verzoek mee te doen in een project, omdat zij vanuit hun rol in de organisatie een goede bijdrage kunnen leveren aan het gewenste projectresultaat. Ze worden dan geconfronteerd met een andere manier van werken. In plaats van taakgericht en routinematig bezig zijn, moet men nu als groep én als individu ineens doelgericht, projectmatig aan de slag.
Een project is eigenlijk een klein bedrijfje op zich of -beter geformuleerd - een tamelijk autonome organisatie. Ieder project is tevens in één of meer opzichten uniek ten opzichte van andere projecten. Dit vraagt om spelregels en procedures, die specifiek zijn toegesneden op de karakteristieken van het project. Voor deelnemers aan projecten houdt dit onder meer in dat ze hun eigen activiteiten moeten kunnen plannen en beheersen. Daarnaast moeten ze periodiek informatie verschaffen over de voortgang van hun activiteiten en het verwachte verdere verloop daarvan.
Al deze aspecten van projectmatig werken passeren de revue. De training is levendig van aard doordat er aan een concreet project wordt gewerkt. Dit maakt dat de training niet alleen geschikt is voor individuele deelnemers, maar ook voor complete projectteams, bijvoorbeeld in het kader van een project-start-up. De training gaat in op de concepten van projectmatig werken en op de rol en houding die verwacht worden van teamleden en actief betrokken gebruikers.
Resultaat
De doelstelling is u kennis te laten maken met de belangrijkste principes van projectmanagement en ervaring te laten opdoen met projectmatig werken. Dat betekent dat veel tijd voor de praktijk wordt gereserveerd. Dit gebeurt door u in de training een concreet project te laten uit voeren. Van dit project worden twee fases uitgevoerd. Daardoor krijgt u een projecthandboek en bijbehorend projectplan.
Na de eerste fase volgt een uitgebreide evaluatie van het doorlopen proces, waarna in de tweede fase de puntjes op de i kunnen worden gezet. Op deze wijze wordt inhoud gegeven aan een belangrijk uitgangspunt van de cursus, namelijk 'Leren door te doen'.
Na afloop bent u in staat:
- effectief deel te nemen aan een projectorganisatie;
- problemen en risico's tijdig te herkennen en op de juiste wijze te melden;
- de consequenties van een projecthandboek en projectplan te overzien;
- planningen te begrijpen en de consequenties van afhankelijkheden tussen activiteiten te overzien;
- de eigen werkzaamheden te plannen en te beheersen;
- in te schatten wanneer ondersteuning nodig is om de eigen activiteiten effectief uit te voeren;
- de afbakening van de afgesproken producten te bewaken.
Inhoud
In de training komen de volgende onderwerpen aan de orde:
Algemene principes en kenmerken van projectmanagement
Pijlers van projectmanagement
Faseren
- waarom;
- typen fasen: opdrachtfase, opzetfase, werkfase(n), evaluatiefase;
- faseringsmodel.
Beheersen
- wat te beheersen: Afbakening, Personeel & Organisatie, Communicatie, Risico, kwaliteit, Acquisitie, Tijd;
- Kosten en Integratie;
- hoe te beheersen: Aannemen, Voorbereiden, Uitvoeren, Beoordelen, Bijsturen, afleveren en Afsluiten.
Beslissen
- niveaus van beslissingen;
- betrokkenen;
- het werken met een projecthandboek;
- het maken van voortgangsrapportages;
- plannen en schatten van activiteiten rekening houdend met afhankelijkheden;
- werken in teams, communicatie en interactie.
Doorlopende projectsimulatie in teams met rollenspelen, ondersteund door korte theoretische beschouwingen, discussies, evaluaties, onderlinge advisering en een aantal spelvormen.
Doelgroep
Voor wie
Deze training is bestemd voor projectmedewerkers, die eventueel een rol als teamleider in de toekomst ambiëren. Er is geen specifieke voorkennis vereist om aan de training deel te kunnen nemen, maar het hebben van enige werkervaring strekt tot aanbeveling om het leereffect te vergroten.
Programma
Opbouw en duur
De training bestaat uit 1 blok van 2 aaneengesloten dagen.
Blok 1:
- dag 1 van 09.30 tot 17.00 uur
- dag 2 van 09.30 tot 17.00 uur
Opleiding kerngegevens