Vergelijkbare opleidingen
Opleiding: Directie-Assistent(e)
Leerdoel
Bij directie-assistent(e) wordt al snel aan een secretaresse gedacht. Dit is niet juist. Een directie-assistent(e) doet meer. U kunt hem of haar zien als het verlengstuk van de directie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het voeren van telefoongesprekken en het ontvangen en begeleiden van relaties. Een gemotiveerde en bekwame directie-assistent(e) kan snel carrière maken. In iedere branche is vraag naar directie-assistenten. Directies van allerlei bedrijven (groot en klein) hebben behoefte aan vakbekwame en behulpzame medewerk(st)ers. Na het volgen van de cursus Directie-Assistent(e) van de NHA zullen er meer kansen op een interessante baan zijn.
Programma
Gezien de grote variatie en verantwoordelijkheid in een toekomstige functie als directie-assistent(e), is een vakkenpakket nodig dat deze lading dekt. Een directie- assistent(e) is slechts waardevol als hij of zij breed is opgeleid. Wij lichten de vakken voor u toe:
Secretariële Vaardigheden.
Deze lessen behandelen een aantal verschillende vaardigheden, die u moet beheersen, zoals het soepel laten verlopen van afspraken, telefoonafhandelingen, het aannemen van boodschappen en vooral het goed organiseren van de verschillende werkzaamheden in deze drukke baan.
Leidinggeven.
De boeiende lessen behandelen o.a. communicatie, leiderschapsstijlen, gesprekstechnieken, geven van instructies, plannen, motiveren, controleren, delegeren en omgaan met conflicten.
Personeelsbeleid.
Werving en selectie, personeelsplanning, functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek.
Time Management.
Als het u lukt de u ter beschikking staande tijd optimaal te gebruiken, zult u in staat zijn veel problemen op te lossen, stress te verminderen en zo een nieuwe verantwoorde levensstijl te ontwikkelen. In deze lessen zullen u de mogelijkheden aangereikt worden om het doel te bereiken: tijd hebben voor essentiële en creatieve bezigheden en voor leidinggevende taken.
Bedrijfseconomie.
Deze nuttige lessen geven u een goed inzicht in de hoofdzaken van dit belangrijke werkgebied.
Notuleren.
In enkele lessen leert u hoe u een goed verslag van een bespreking of een vergadering op papier kunt zetten. Praktische zaken in deze duidelijke lessen.
Telefonische spreekvaardigheid.
In deze lessen leert u hoe u op een plezierige en juiste manier aan de telefoon moet spreken.
Keuzevakken.
Naast de vaste vakken zijn er twee keuzevakken. U kunt kiezen tussen Steno en PR & Voorlichting. Als u beide vakken wilt volgen, dan kan dat ook. Geef op uw inschrijf-formulier duidelijk aan voor welk vak u kiest!
Steno.
Een nuttig keuzevak in deze cursus. Iemand spreekt en gelijktijdig noteert u in steno hetgeen gesproken wordt. Een dicteer-CD is bij de cursus inbegrepen. Het is een extra hulp bij de goed te volgen, duidelijke lessen.
PR en Voorlichting.
Interne en externe communicatie van een organisatie zijn heel belangrijk. Als directie-assistent(e) krijgt u daar veel mee te maken. Men vraagt u wel eens om informatie. En u treedt dan op als vertegenwoordiger van het bedrijf. Deze lessen zullen u mooi van pas komen.
Toelatingseisen
Voor deze cursus is geen specifieke vooropleiding vereist.
Opleiding kerngegevens