Vergelijkbare opleidingen
Professioneel Notuleren
Leerdoel
Goede notulen bepalen vaak achteraf het nut van een vergadering. Het verslag of de notulen zijn hét middel om tot actie aan te zetten en afspraken duidelijk vast te leggen. Niet alleen een heldere opbouw van de notulen zijn belangrijk, maar ook een beknopte schrijfstijl. Zo'n beknopte schrijfstijl lukt alleen als je al tijdens de vergadering de juiste keuzes maakt, accenten legt en eventueel gerichte vragen stelt. In deze training leer je hoe je professioneler kunt notuleren voor een beter resultaat.
Resultaat
Deze training levert het volgende resultaat op:
- Je weet de best passende vorm van verslaglegging te kiezen.
- Je kunt beter luisteren, aantekeningen maken, selecteren, formuleren en samenvatten.
- Je kunt kort en bondig formuleren in tekst en spreektaal.
- Je bent in staat de uitwerking van de notulen beter aan te passen aan doel en doelgroep.
- Je kent de fijne kneepjes van het notuleren of maken van aantekeningen op de laptop.
Programma
Tijdens de training komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Soorten vergaderingen, soorten verslagen
- Plezierig en assertief notuleren: jouw inbreng in de vergadering
- Selectie van informatie: fasen van vergaderen
- Aantekeningen maken met notuleerpapier
- Selectie van informatie: WWWWWH's (Wie, Wat, Waar, Waarom, Wanneer en Hoe)
- Aantekeningen maken met een mindmap
- Het gebruik van minigrammen
- De taal van het verslag: formuleertips
- Een agenda maken
- Aantekeningen maken met de laptop
- Tips voor de lay-out van een verslag
ISBW trainingen kenmerken zich door de praktische toepasbaarheid en de verbinding met je werksituatie. Gedurende drie trainingsdagen verhoog je je vaardigheden door oefening. Je verhoogt je inzicht in je eigen gedrag en leert (nieuwe) vaardigheden effectief in te zetten. Vooraf en tussen de trainingsdagen leg je actief de verbinding met je eigen werk. Je doet een voor- en nameting door middel van een competentiescan. Tussentijds bespreek je in je organisatie je doelstelling en ontwikkelplan en brengt dat weer in op de trainingsdagen. Gedurende de training werk je aan een concreet ontwikkelplan zodat je met jezelf en je mentor of leidinggevende concrete afspraken maakt om ervoor te zorgen dat het geleerde niet na de training wegzakt maar juist steeds meer deel wordt van je dagelijkse praktijk.
Doelgroep
Voor wie?
Je wilt op een professionle manier notuleren en verslaglegging doen. Dat kan zijn als managementassistent maar ook als gelegenheidsnotulist. Je vindt het belangrijk dat je notulen helder zijn voor de doelgroep. Je wilt je tijdens een vergadering professioneel opstellen als notulist en je wilt dat de verslaglegging efficiënt tot stand komt.
Programma
Opleidingsduur en voorbereidingstijd
De training duurt ruim 1 maand en bestaat uit 3 dagen van 09.30 tot 16.30 uur. Per bijeenkomst moet je, afhankelijk van je vooropleiding en werkervaring, rekenen op circa 4 uur voorbereidingstijd voor het schrijven van een persoonlijk ontwikkelplan.
Opleiding kerngegevens